Yo tengo cosas parecidas para varios casos.
Como en la aplicación tiene varios usuarios trabajando, lo primero que hago es generar el informe o listado con un nombre_fichero que contenga el usuario, hora, puesto, etc para que no choque con otra tarea similar.
Una vez terminado el informe, renombro el fichero con la descripciión deseada y lo copio a una carpeta o buzón, lo envio por email, etc
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